Olá!
Ninguém gosta de ficar sentado numa reunião entediante, principalmente se o assunto não lhe diz respeito e tem muito trabalho a fazer. Mas parece que já se tornou prática comum enviar convites para reuniões de uma hora para todas as pessoas do grupo, mesmo quando apenas algumas são relevantes para a agenda.
Dificilmente você precisa que todos estejam presentes do início ao fim da reunião. Se criar uma agenda e definir quais tópicos serão discutidos quando, você pode escalonar os convites.
Exerça uma liderança estratégica
Por exemplo, se o orçamento de marketing não será discutido até a última meia hora de uma reunião de planejamento, convide a equipe de marketing somente para essa parcela de 30 minutos. Além de fazer a reunião mais eficiente, devolve um tempo valioso para os funcionários.
Até a próxima!