Olá,
Muita gente, inclusive eu, costuma fazer listas de afazeres diários.
O problema é que essas listas costumam crescer tanto, e tão rapidamente, que acabam perdendo a sua eficiência como ferramenta de gestão do tempo.
Então resolvi o problema separando a lista em três.
Numa, eu ponho apenas as tarefas que vou fazer HOJE, incluindo o tempo estimado para cada uma, e já distribuo na agenda para não haver trapaça.
Na segunda coloco as tarefas que decidi NÃO FAZER, ou seja, aquelas devem ser delegadas ou ignoradas.
E finalmente, na terceira, ponho as outras. Essa serve como lembrete para não esquecer, mas apenas isso.
Na véspera de cada dia eu pego a lista-lembrete e pinço as tarefas para a do dia seguinte, evitando perder-me num mar de ações sem importância e garantindo FOCO no que mais importa.
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Até a próxima!