Redução de custos – 10 dicas essenciais

por Jack Haber e Lior Sternberg (Priority Partners)

A crise é uma realidade e muitas empresas estão procurando maneiras de cortar ou reduzir os seus custos. No post de hoje, vamos discutir 10 dicas para alcançar este objetivo. Convém ressaltar que a redução de custos é um hábito saudável em qualquer época, seja de crise ou não, e cabe ao gestor financeiro analisar os custos (fixos e variáveis) de sua empresa e montar um planejamento para sua redução. Segue aqui nossa lista:

1. Demissão – A maneira mais comum de corte de gastos nas empresas é demitindo funcionários. Embora demitir funcionários reduza o custo da folha, em alguns casos os custos de rescisão são muito altos. Além disso, existem os custos de novas contratações e treinamento após um suposto “fim” da crise e o retorno às condições “normais”. Não enxergamos a demissão como a melhor maneira de reduzir custos. Porém, se for uma ação inevitável, ela deverá acontecer levando em conta critérios profissionais como produtividade, valor agregado, atitude, pró-atividade, comportamento, entre outros atributos dos funcionários.
2. Corte de Horas Extras – Hora extra numa época de crise não é aceitável! A produção normalmente é mais ociosa e não há motivos para deixar funcionários trabalharem depois da jornada normal de trabalho. Uma boa comunicação com as equipes e um rígido controle são fundamentais para atingir este objetivo.
3. Eliminação de Trabalho Terceirizado – Às vezes, ao invés de demitir um funcionário, pode ser mais viável (em termos de custos) terminar um contrato com um prestador de serviços e internalizar a tarefa. As empresas precisam sempre estar atentas a isso.
4. Revisão Periódica de Custos – Os custos fixos da empresa precisam ser revisados SEMPRE. A redução de custos é um ato constante e a busca pela alternativa mais barata é um hábito a ser adquirido! Revise seus contratos de Internet e Telefonia, de prestadores de serviço em geral, revise a política de impressão de documentos, o uso de material de escritório, entre outros.
5. Redução de Custos é um Trabalho de Equipe – Comunique para seus funcionários a necessidade de reduzir os custos para evitar demissões futuras, entre outros problemas. Solicite comprometimento de todos para que os objetivos sejam alcançados.
6. Motive sua Equipe – Divulgue os casos de redução de custos que obtiveram sucesso! Bonifique as ideias que alcançarem os melhores resultados, crie compromisso e engajamento às ações. Ninguém entende mais de processos e custos do que os próprios funcionários.
7. Renegocie Dívidas e Tarifas Bancárias – Em épocas de crise, toda saída de caixa dificulta muito a operação. Portanto é importante negociar com os bancos as dívidas existentes, tentando baixar os juros e aumentando os prazos de pagamentos, diluindo assim o valor da parcela mensal. As tarifas pagas para os bancos também são bastante elevadas, portanto, tente negociar descontos e caso não seja possível, considere a possibilidade de trocar de banco. Outro ponto importante seria renegociar as taxas de administração da operadora de cartão de crédito. Sempre há espaço para negociação.
8. Negocie um Prazo Maior de Pagamento aos seus Fornecedores – Tempo é dinheiro e o dinheiro possui valor no tempo. Quanto mais você conseguir adiar seus pagamentos, melhor ficará o seu fluxo de caixa.
9. Evite Comprar Produtos com Baixo Giro – Compre somente aqueles produtos que vendem rápido, assim você poderá transformar rapidamente o seu estoque em dinheiro sem comprometer o seu fluxo de caixa. Controle seu estoque, faça uma análise ABC dos seus produtos! Veja nossa dica sobre a Curva ABC clicando aqui.
10. Organize-se – A falta de organização e o descontrole causam perdas. Crie um controle efetivo do seu fluxo de caixa, tanto orçado quanto realizado. Planeje com antecedência as necessidades de caixa que sua empresa enfrentará durante o mês e antecipe a negociação com fornecedores.

A Priority Partners é especialista em mecanismos de controle de custos e planejamento financeiro.  Conte com a gente!

Boa semana e fica a dica!

Equipe Priority Partners.

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