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O primeiro passo é definir bem o tema da reunião. Para isso, crie uma pauta, coloque o tema em destaque e pontue os tópicos a serem discutidos. Dessa forma os participantes poderão ir em busca de soluções antes mesmo da reunião começar.
O segundo é levar para a reunião todas as informações, que possam ser necessárias para apoiar as decisões. Não tem nada menos produtivo do que ter que parar a discussão para pesquisar algo que já poderia estar a mão.
Finalmente, o terceiro ítem, é fazer uma ata que registre as decisões e defina claramente o que ficou decidido e quem é o responsável em executar as ações. Pior do que perder tempo em reuniões, é perder tempo tratando de assuntos que já foram discutidos no passado.
Planejando suas reuniões você torna o tempo mais produtivo e aumenta a rentabilidade da sua empresa.
As reuniões da sua empresa costumam ser produtivas? Compartilhe conosco os aspectos positivos dos seus encontros de negócios.
Olá Claudio, gostaria de ler sobre dicas inovadoras para otimizar o tempo pessoal. Gostaria de ter pelo menos mais 4 horas no meu dia, mas não estou conseguindo com as dicas que encontro nos blogs por aí.
Abraços