Um dos problemas comuns ao planejar o tempo de um projeto, é ser muito otimista com as estimativas.
Primeiro porque achamos que a demanda será menor do que realmente é. Segundo porque achamos ter toda a jornada disponível – quando na prática não temos.
Se você considerar as mensagens do Whatsapp, os e-mails, as reuniões e todas as interrupções que fazem parte do dia a dia de qualquer um, provavelmente verá que o tempo disponível é bem menos do que pensava.
Por isso a minha recomendação é você pensar em blocos de 60 a 90 minutos. Nesses períodos desligue tudo e concentre-se exclusivamente no projeto.
Depois descanse meia-hora com bobagens e, conforme o caso, volte a outro bloco de concentração. Na prática eu só consigo fazer dois ou três desses blocos por dia, mas rendo muito mais do que se ficar interrompendo sem controle.
Em em tempos de crise ou de home-office, mais do que nunca, a disciplina e o planejamento do tempo são mandatórios para se manter a produtividade.
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