Lembre-se de que no primeiro dia deste ano, começou o período de transição para o novo Acordo Ortográfico da Língua Portuguesa. Os brasileiros têm até 2012 para se adequar.
Então, a minha recomendação é você começar a desenvolver programas em sua empresa para acostumar os funcionários com a nova grafia. Por exemplo: faça concursos de redação, ou divulgue nos quadros de avisos dicas semanais tipo “cartilha” com as principais mudanças.
Na minha empresa, por exemplo, a nova regra já pode ser observada nos textos dos folhetos, no website, nos blogs e principalmente nos murais dos corredores.
Agora, nada de correr contra o tempo. Estudando com antecedência as mudanças obrigatórias, seus funcionários se programam e evitam o acúmulo de tarefas. É mais eficiente ensinar desde agora, aos pouquinhos, do que ser obrigado a mudar, tudo de uma vez, quando o prazo acabar.