Se você não faz listas de tarefas para organizar o seu dia, recomendo que faça. É uma ótima ferramenta para aumentar a produtividade.
Mas melhor do que apenas fazer a lista, é separar as tarefas por tipo e atribui-las a um determinado dia da semana. Por exemplo: eu escrevo artigos na segunda, gravo vídeos na terça, faço consultas com empresários nas quartas e quintas e deixo a sexta como coringa.
Organize seus horários
Outra forma que também funciona bem é separar as tarefas por horários. Por exemplo: tenho uma amiga que usa as primeiras duas horas do expediente para elaborar as propostas do dia anterior, das dez às quatro para fazer contatos e o final do dia para atividades como treinamento e reuniões.
O fato é que seja qual for a sua função, certamente existem horários ou dias da semana mais produtivos do que outros para determinadas tarefas. Então, planeje a sua lista para se encaixar da melhor forma nessas situações.