Você já tentou gerenciar a sua caixa de entrada de e-mails, mas ainda sente uma sobrecarga? Bem, uma solução pode ser limitar o volume de mensagens que você ENVIA!
A questão é que cada e-mail que você envia gera de 4 a 10 respostas. Ou seja, você cria trabalho para si mesmo com cada mensagem. Ao limitar o número de tópicos que você inicia, é possível controlar o volume de respostas e, por consequência, os e-mails recebidos.
Outro ponto que às vezes sai do controle são os destinatários em cópia. Só mande cópias para pessoas que realmente precisem recebê-las. Lembre-se de que cada um que recebe a mensagem pode querer responder, gerando maior tráfego na volta.
Finalmente, uma ferramenta extremamente útil é a função de auto resposta, baseada em palavras-chave. Dá um pouco de trabalho para configurar no início, mas é uma vez só e compensa no médio prazo.
Adicionando regras para resposta automática, você reduz o volume de emails na caixa de entrada e aumenta a sua produtividade.
Ouça esta dica!
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