Começo estabelecendo que tempo NÃO é dinheiro! Você pode ter mais (ou menos) dinheiro de acordo com uma série de fatores, mas tempo é inelástico; todos temos exatamente a mesma quantidade, independente dos fatores internos ou externos.
Em outras palavras, qualquer um pode ganhar mais dinheiro se fizer os movimentos certos e tiver um pouco de sorte, mas ninguém consegue ganhar mais horas no seu dia, faça o que fizer.
A boa notícia é que você pode aprender a usar o seu tempo para fazer mais com menos. Seria o equivalente a dizer que, dada uma determinada quantidade de reais no bolso, vive melhor quem entende como aplicar corretamente esses recursos.
Tanto em termos de dinheiro, quanto de tempo, os melhores resultados são obtidos não por “investir mais” e sim por “investir certo”. Esse é o tema do Gestão & Negócios de hoje.
“Trabalho fugaz” x “Trabalho perene”
Se você fizer uma lista das tarefas que executou nas últimas 24h, verá que existem essencialmente dois tipos de consumo do tempo.
O primeiro tipo é o “trabalho fugaz”.
Ontem você dormiu um determinado número de horas e por isso acordou com disposição para trabalhar, mas hoje precisará dormir um número de horas igual, simplesmente para manter a mesma disposição amanhã. O sono de ontem não se acumula.
Isso acontece também com tarefas como atender clientes (podem até ser clientes diferentes, mas atendê-los hoje não impede de ter que fazer novos atendimentos amanhã, apenas para ficar no mesmo lugar).
Vale a mesma coisa para lavar a louça, fazer a cama, escovar os dentes, abrir e fechar a loja, lidar com bancos, fornecedores, funcionários… São ações que consomem tempo, precisam ser feitas, mas não promovem avanços no negócio – apenas o mantêm no mesmo lugar, como se você estivesse numa canoa, remando contra a correnteza.
Por outro lado, existem ações que geram resultados perenes, mudam o entorno de tal forma que constróem um legado e continuam ali muito depois de as tarefas terem sido concluídas.
Quando você investe seu tempo planejando a construção de um novo produto ou serviço, por exemplo, mesmo depois de ter concluído o processo, os benefícios podem durar anos, décadas, sem que você precise mexer uma palha na criação.
Outro exemplo é o tempo investido para treinar novos funcionários. Os resultados ficarão visíveis muito depois de o treinamento ter sido concluído.
Em suma: o tempo usado em tarefas “fugazes” pode ser medido pelo número de horas, minutos e segundos que você usa na sua execução, mas o tempo usado em tarefas “perenes” pode ser multiplicado pelo período em que os resultados dessas ações serão sentidos.
Se eu gastar um ano construindo uma casa e essa casa durar 30 anos, tive um rendimento de 30x no meu tempo, comparado com as tarefas que fiz hoje e amanhã já não trarão resultados , como escovar os dentes ou fazer o fechamento do caixa.
Como maximizar o seu tempo
O grande problema de muitos empresários é que não têm ninguém para fazer as tarefas “fugazes” e acham que “precisam fazer eles mesmos”, mesmo que entendam que esse não é o melhor uso do seu tempo.
Se esse for o seu caso, minha sugestão é você rever os seus processos operacionais.
Se “só você” pode autorizar uma venda cada vez que um cliente pede desconto, terá que usar alguns minutos para negociar com ele, numa tarefa “fugaz” e síncrona (que exige a sua presença no local da negociação, no momento em que ela acontece).
Já se você investir o seu tempo para criar um “guia de operações” e treinar os seus vendedores para que ELES possam negociar os descontos, mesmo que você tenha que avaliar os resultados depois para evitar abusos, estará construindo um processo “perene” e, melhor ainda, assíncrono – você poderá fazer isso a qualquer momento, não precisará estar presente na hora da negociação.
Esse é o tipo de estratégia que ensino na mentoria, na qual ajudo empresários a criar processos que maximizam os resultados das ações e, portanto, do seu tempo.
Boa semana!
PS1 – Pergunte ao Claudio: Se você tem alguma situação específica sobre a qual gostaria da minha orientação, mande a sua pergunta para claudionasajon.com.br/pergunte e aguarde as respostas no grupo GESTÃO & NEGÓCIOS do Whatsapp (ou veja um resumo dos melhores momentos no meu canal do Youtube).